Wie die Schnittstelle von BringLiesel Abläufe verschlankt und Pflegeteams entlastet
Digitale Vernetzung wird für Pflegeeinrichtungen immer wichtiger. Denn Abläufe sollen schneller, transparenter und fehlerfreier werden. Mit zwei Schnittstellen zu den Anbietern Connext Vivendi und myneva verbindet BringLiesel Bestell- und Verwaltungsprozesse direkt mit der Primärsoftware der Einrichtung. Was das konkret bedeutet und warum das ein echter Gewinn für Pflegeteams ist, erklärt Christoph Gukelberger, Geschäftsführer von BringLiesel.
1. Was ist eine Schnittstelle?
Eine Schnittstelle ist im Grunde eine „Verbindungstür“ zwischen zwei Softwareprogrammen. Sie sorgt dafür, dass Daten automatisch und fehlerfrei von A nach B gelangen, ohne dass jemand sie per Hand eingeben muss. So können verschiedene Softwarelösungen miteinander sprechen und Informationen ganz einfach und zuverlässig austauschen.
2. Wie verbindet sich BringLiesel mit einer Pflegedokumentations-Software?
Unsere digitale Schnittstelle überträgt relevante Daten wie Informationen zu Bewohner:innen, Wohnbereiche und Bestellungen automatisch und sicher aus der Pflegesoftware in das BringLiesel-System – und umgekehrt. Wir haben die Anbindung so entwickelt, dass sie absolut zuverlässig läuft, leicht einzurichten ist und die Teams in Einrichtungen sofort entlastet.
3. Warum sind Schnittstellen für die tägliche Arbeit in der Pflege so wichtig?
Weil sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Wenn Daten nur einmal erfasst werden müssen, entfällt die Doppeldokumentation. Viele Arbeitsschritte laufen damit automatisch ab und das schafft mehr Zeit für die Pflege, mehr Klarheit in den Abläufen und sorgt am Ende auch für zufriedenere Bewohner:innen.
4. Was leistet die BringLiesel-Schnittstelle konkret für Verwaltung und Pflegeteams?
Eine ganze Menge. In Bezug auf die Stammdaten mussten vorher die Wohnbereiche und Bewohner:innen im BringLiesel-System manuell angelegt und gepflegt werden. Jetzt reicht ein Klick in der Pflegesoftware, wenn eine Bewohner:in für BringLiesel freigeschaltet werden soll, damit alle Daten und spätere Änderungen automatisch zu BringLiesel übertragen werden. Für die Abrechnung bedeutet die Schnittstelle: Vorher musste für jede Bestellung eines Bewohnenden der Buchungssatz im Verwahrgeldkonto einzeln erstellt werden, im Anschluss manuell bezahlt und der Beleg abgelegt werden.
Mit einer Verknüpfung werden alle einzelnen Buchungssätze einer Gesamtbestellung bereits automatisch generiert. Außerdem erfolgt die digitale Belegablage ebenfalls automatisch. Der Gesamtbetrag kann dann mit nur einem Klick überwiesen werden und alles ist gebucht. Damit haben Einrichtungen alle wichtigen Informationen auf einen Blick, weiterhin alles unter Kontrolle und sparen jeden Monat viele Arbeitsschritte ein.
5. Wie aufwändig ist die Aktivierung der BringLiesel-Schnittstelle?
Die Aktivierung ist sehr unkompliziert. Die Einrichtung dauert nur etwa 15 Minuten. Man braucht dafür keine besonderen technischen Kenntnisse und auch keine IT-Abteilung, sondern nur die verantwortliche Person für die Pflege-Doku-Software. Wir haben die Schnittstelle bewusst so gebaut, dass sie einfach, flexibel und schnell nutzbar ist. Wir unterstützen Sie gerne. nebeneinanderstehen
6. Blick in die Zukunft: Warum sind Schnittstellen entscheidend für die digitale Transformation in der Pflege – und was kommt noch?
Schnittstellen sind das Fundament digitaler Prozesse. Ohne sie würden Systeme nebeneinanderstehen, statt miteinander zu arbeiten. Mit Schnittstellen können Daten fließen, Abläufe standardisiert und Administration verschlankt werden, ohne dass Transparenz und Kontrolle verloren gehen. Da gibt es natürlich neben der BringLiesel-Schnittstelle viele weitere Beispiele. Weiterhin arbeiten wir bei BringLiesel daran mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) und Sprachsteuerung, Bestellprozesse noch smarter zu gesalten. Die Entwicklung einer eigenen BringLiesel-App ist ebenfalls in Planung. Dabei bleibt für uns das Ziel immer klar: Pflegeteams spürbar entlasten und die Versorgung der Bewohner:innen noch besser in die digitalen Gesamtsysteme integrieren. Die digitale Transformation bietet dafür enorme Chancen und Schnittstellen sind der Schlüssel dazu.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über die Schnittstelle der BringLiesel zur Ihrer Pflegedokumentation erfahren möchten. Schreiben Sie einfach eine kurze E-Mail an info@bringliesel.de oder rufen uns an unter 030 403 6607 10.
